Zeiterfassung ist Pflicht.
Ab 3€ sind Sie bereit.
Der Gesetzgeber verpflichtet jeden Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung. Klok macht es einfach: PIN-Terminal, DATEV-Export und §3b-Zuschlagsstunden — alles, was Ihr Steuerberater braucht.
Was das Gesetz von Ihnen verlangt
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden: Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten. Der Referentenentwurf zur ArbZG-Novelle macht die elektronische Form zur Pflicht.
Erfassungspflicht gilt bereits
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten — auf Basis von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG.
Elektronische Form wird Pflicht
Der Referentenentwurf zur ArbZG-Novelle sieht vor, dass Arbeitszeiten künftig elektronisch erfasst werden müssen — am Tag der Arbeitsleistung, nicht im Nachhinein.
Bußgelder bis 30.000 €
Der Entwurf sieht Bußgelder von bis zu 30.000 € vor, wenn die Erfassungspflicht nicht eingehalten wird.
Geplante Übergangsfristen
Nach Inkrafttreten der ArbZG-Novelle (Referentenentwurf)
* Betriebe unter 10 MA sind von der elektronischen Pflicht ausgenommen — die Erfassungspflicht an sich gilt trotzdem. Wer digital erfasst, schützt sich bei Streitigkeiten und vereinfacht die Lohnbuchhaltung.
Sie zahlen nur, was Sie nutzen
Basis ab 3 € pro Mitarbeiter. Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Addons einzeln zubuchbar.
Mehr drin. Weniger zahlen.
Beispiel: 15 Mitarbeiter, Zeiterfassung mit ArbZG-Compliance. Sortiert nach monatlichen Kosten.
| Klok | Staffomatic | Shiftbase | gastromatic | Papershift | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kosten bei 15 MA | 45 € | 60 € | ~87 € | ab 91 € | ~114 € |
| Preis pro MA/Monat | ab 3 €* | 4 € | 5,80 € | pauschal | 5 € + 39 € |
| Grundgebühr | 0 € | 0 € | 0 € | pauschal | +39 € |
| §3b Zuschlagsstunden erfasst | |||||
| ArbZG Auto-Compliance | |||||
| DATEV-Export | |||||
| PIN-Terminal (BYOD) | |||||
| Keine Mindestlaufzeit | |||||
| Kostenlose Testphase |
Ihr Steuerberater wird Sie dafür lieben
Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Klok liefert monatsfertige Stundendaten im DATEV-Format — inklusive aller §3b-Zuschlagsstunden nach Nacht, Sonntag und Feiertag.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Fertige CSV im LODAS-Format — Ihr Steuerberater importiert direkt, ohne Nacharbeit.
§3b Zuschlagsstunden erfasst
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden minutengenau und bundeslandkorrekt aufgeschlüsselt.
Lohnarten frei konfigurierbar
Ordnen Sie Klok-Zuschlagskategorien Ihren DATEV-Lohnarten zu — einmal einrichten, jeden Monat nutzen.
Weniger Rückfragen
Personalnummern, Arbeitsstunden, Urlaub und Krankheit — alles in einer Datei.
“Meine Mandanten schicken mir eine CSV — ich importiere in DATEV. Fertig. Keine Rückfragen, keine Korrekturen.”
Rechtssicher. Ohne Aufwand.
Andere Tools überlassen Compliance dem Admin. Klok erledigt das automatisch — ArbZG, DSGVO, GoBD, alles eingebaut.
ArbZG auf Autopilot
10h-Grenze, Pausenabzug, 11h-Ruhezeit — automatisch geprüft, nicht manuell.
§3b Zuschlagsstunden erfasst
Nacht, Sonntag, Feiertag — Zuschlagsstunden werden automatisch erfasst und für den DATEV-Export aufbereitet.
§11 Ersatzruhetage automatisch
Wer am Feiertag ≥6h arbeitet, bekommt automatisch einen Ersatzruhetag gutgeschrieben — gesetzeskonform, ohne manuellen Aufwand.
§16 Aufzeichnungspflicht erfüllt
Klok erfüllt die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung — prüfungssicher für die Gewerbeaufsicht.
GoBD-Architektur
Unveränderliche Audit-Logs und Änderungshistorie für jede Zeitbuchung.
DSGVO-konform, EU-Hosting
Daten auf EU-Servern, Löschkonzept, AVV inklusive. Keine Datenübertragung in Drittländer.
2 statt 4 Stempelvorgänge. Pause läuft automatisch.
Bei anderen Systemen müssen Mitarbeiter viermal stempeln — und vergessen regelmäßig die Pause. Bei Klok stempeln sie nur ein und aus. Die Pause wird automatisch nach ArbZG abgezogen.
Typische Probleme. Automatische Lösungen.
Kennen Sie das? Klok löst es — ohne Schulung, ohne Aufwand.
Ruhezeiten-Verstöße erst beim Audit entdeckt
11h-Ruhezeit-Prüfung in Echtzeit — Warnung direkt am Terminal
Zuschlagsstunden manuell zusammenrechnen kostet Stunden
§3b-Zuschlagsstunden automatisch erfasst — fertige Stunden-Aufstellung für den Steuerberater
Excel-Listen und Zettelwirtschaft
DATEV-Export auf Knopfdruck — Lohnbuchhaltung in Minuten statt Stunden
Alles, was Sie brauchen.
Nichts, was Sie nicht brauchen.
Sechs Module, die den Arbeitsalltag vereinfachen — einzeln zubuchbar, sofort einsatzbereit.
PIN-Terminal
Jedes Tablet wird zur Stempeluhr. PIN eingeben, fertig — keine teure Hardware.
Dienstplanung
Schichten per Drag & Drop planen, Vorlagen nutzen, mit einem Klick veröffentlichen.
Zeitkonto
Plus- und Minusstunden tagesaktuell. Übertrag, Saldo — für Sie und Ihre Mitarbeiter.
ArbZG-Compliance
Auto-Clock-Out, Pausenabzug, Ruhezeit-Prüfung — alles automatisch, alles legal.
DATEV-Export
Fertige Stunden-Aufstellung mit allen Zuschlagskategorien und Lohnarten. Monatlich als CSV exportieren.
Mitarbeiter-App
Dienstplan einsehen, Urlaub beantragen, Zeiten prüfen — alles vom Handy.
In 30 Sekunden verstehen, wie Klok funktioniert
PIN-Terminal
Dienstplan
Für jedes Unternehmen mit Stempeluhr
Von der Bäckerei bis zum Sicherheitsdienst — Klok passt sich Ihrer Branche an.
Gastronomie
Nacht- & Feiertagszuschläge, Splitschichten, Trinkgeld-Schichten
Bäckereien
Nachtzuschläge ab 2 Uhr, Minijobber, Frühschichten
Hotels
24/7-Betrieb, Rezeption bis Housekeeping, Ruhezeitprüfung
Einzelhandel
Teilzeit, Samstagsarbeit, faire Abrechnung pro Kopf
Gesundheit & Pflege
Schichtdienst, ArbZG-kritisch, lückenlose Dokumentation
Security
Strenge Ruhezeiten, Nacht- & Feiertagszuschläge
Reinigung
Nachtarbeit, Minijobber, viele Standorte
Handwerk & Salons
Kleine Teams, einfache Erfassung, günstiger Einstieg