Zeiterfassung und Dienstplan
für die Gastronomie.
Dein Team stempelt am Tablet. Klok zieht die Pausen nach Gesetz ab, zählt Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden und gibt deinem Steuerberater am Monatsende eine fertige Datei.
3 € pro Mitarbeiter im Monat. Mit Dienstplan und DATEV-Export 4,50 €. Keine Grundgebühr. Was kostet das für meinen Betrieb?
Ohne Zahlungsdaten · endet automatisch · monatlich kündbar
- Pausenabzug nach § 4 ArbZG
- Ruhezeit- und 10-Stunden-Prüfung
- §3b-Zuschlagsstunden
So läuft ein Tag mit Klok.
Tablet an die Wand, fertig ist die Stempeluhr.
Jeder stempelt mit seiner PIN, ohne eigenes Handy. Die Pause zieht Klok nach Gesetz ab.
Du planst die Woche und siehst, wer da ist.
Mit dem Dienstplan verteilst du die Schichten und siehst im Dashboard, wer gerade eingestempelt ist.
Am Monatsende eine Datei für den Steuerberater.
Der DATEV-Export liefert die Stunden jedes Mitarbeiters, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden getrennt nach Lohnart.
Vorher: Zettel, Excel, Rückfragen.
Nachher: eine Datei.
Ohne Klok
- Pausen werden vergessen oder am Monatsende geschätzt.
- Nacht- und Sonntagsstunden zählst du von Hand aus Zetteln zusammen.
- Der Steuerberater fragt nach, weil Stunden fehlen oder nicht passen.
Mit Klok
- Klok zieht die gesetzliche Pause automatisch ab.
- Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden zählt Klok mit.
- Du lädst eine Datei herunter und schickst sie ab.
Ohne Klok: Pausen werden vergessen oder am Monatsende geschätzt.
Mit Klok: Klok zieht die gesetzliche Pause automatisch ab.
Ohne Klok: Nacht- und Sonntagsstunden zählst du von Hand aus Zetteln zusammen.
Mit Klok: Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden zählt Klok mit.
Ohne Klok: Der Steuerberater fragt nach, weil Stunden fehlen oder nicht passen.
Mit Klok: Du lädst eine Datei herunter und schickst sie ab.
Was Klok deinen Betrieb kostet
Du zahlst pro Mitarbeiter, der im Monat aktiv ist. Keine Grundgebühr, kein Jahresvertrag.
Café, 6 Leute
- Zeiterfassung
- 18 € im Monat
- Mit Dienstplan und DATEV-Export
- 27 € im Monat
Restaurant, 12 Leute
- Zeiterfassung
- 36 € im Monat
- Mit Dienstplan und DATEV-Export
- 54 € im Monat
Zwei Standorte, 20 Leute
- Zeiterfassung
- 65 € im Monat
- Mit Dienstplan und DATEV-Export
- 95 € im Monat
- Zweiter Standort
- inklusive 5 € für den zweiten Standort mit Terminal
Je aktivem Mitarbeiter 3 € für Zeiterfassung, 4,50 € mit Dienstplan und DATEV-Export. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
- Keine Grundgebühr
- Keine Mindestlaufzeit
- Monatlich kündbar
- Pausenabzug, Ruhezeit-Prüfung und §3b-Zuschlagsstunden im Basispreis
Compliance im Basispreis. Preise offen verglichen.
Paket für 15 Mitarbeiter mit Zeiterfassung, Dienstplan und DATEV-Export. Wir zeigen nur, was die Anbieter selbst auf ihrer Preisseite veröffentlichen.
- Pausenabzug nach § 4 ArbZG
- 11-Stunden-Ruhezeit mit Verstoßliste
- 10-Stunden-Grenze am Terminal
- §3b-Zuschlagsstunden für Nacht, Sonntag, Feiertag
- Feiertage aller 16 Bundesländer
- Korrekturen mit Begründung protokolliert
| Merkmal | Klok | Crewmeister | Staffomatic | Planday | gastromatic | Papershift |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 MA mit Dienstplan und DATEV | 67,50 € | ab 63,75 €¹ | 105 €² | k. A. | k. A. | k. A.³ |
| Preismodell | 3,00 € + 1,00 € Dienstplan + 0,50 € DATEV je MA | ab 1,65 € je MA, Schichtplaner ab 2 €, DATEV ab 0,60 € | Premium 7 € je Person, mind. 10 | Starter 2,99 € je Nutzer, Plus 4,99 € + 25 € Abogebühr | Pauschale ab 69,50 € | Professional ab 16 MA: 144 € + 39 € Grundgebühr |
| Grundgebühr | keine | keine genannt | keine genannt | Plus: 25 € | Pauschale | 39 € |
| DATEV-Export | Add-on | Add-on | im Premium-Tarif | nicht genannt | nicht genannt | im Professional-Tarif |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage | k. A. | 14 Tage |
| Mindestlaufzeit | keine | keine (Abo-Periode) | keine (Monatsabo) | keine | 1 oder 2 Jahre | 1 Jahr (Jahres-Abo) |
Alle Preise netto pro Monat, soweit angegeben, laut Preisseite des Anbieters, abgerufen am 21.10.2026. „k. A.“ heißt: auf der Preisseite nicht angegeben. ¹ Go-Paket bei monatlicher Zahlung plus „ab“-Preise der Add-ons (ohne genanntes Zahlungsintervall), der Preis je MA ist nach Teamgröße gestaffelt, Funktionsumfang nicht identisch. ² Premium mit DATEV-Export, 7 € je Person bei monatlicher Zahlung (6 € bei jährlicher). ³ Preise erst ab 16 MA, für kleinere Teams gibt es „Papershift Light“. DATEV-Export nur, wo die Preisseite ihn nennt. Preise können sich seitdem geändert haben, maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Quellen: Crewmeister · Staffomatic · Planday · gastromatic · Papershift
Arbeitszeit erfassen ist
schon heute Pflicht
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Eine gesetzliche Vorgabe zur elektronischen Form gibt es noch nicht, sie ist angekündigt.
Erfassungspflicht gilt bereits
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, auf Grundlage von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG.
§ 16 Abs. 2 ArbZG
Arbeitszeit über 8 Stunden werktäglich musst du aufzeichnen und die Nachweise mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Elektronische Pflicht geplant
Ein Referentenentwurf des BMAS vom 18.06.2026 sieht die elektronische Erfassung am Tag der Arbeitsleistung vor. Einen Kabinettsbeschluss gibt es noch nicht, in Kraft ist davon nichts.
Was genau Pflicht ist: der Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht
Hinter Klok steht kein Konzern, sondern ein Mensch.
Ich heiße Florian und baue Klok in Leipzig. Wenn etwas hakt, schreibst du mir, nicht einem Ticketsystem.
Klok ist neu. Deshalb suche ich die ersten zehn Betriebe.
Du testest Klok im Alltag und sagst mir ehrlich, was fehlt. Dafür nenne ich deinen Betrieb hier auf der Website, oder du bekommst dauerhaft 10 % auf alle Preise, solange dein Vertrag läuft.
Häufige Fragen
Was passiert nach 14 Tagen?
Der Test endet von selbst. Du hast keine Zahlungsdaten hinterlegt, also wird nichts abgebucht. Die Stempeluhr am Tablet läuft weiter, und im Adminbereich wählst du die Module, wenn du weitermachen willst.
Brauche ich ein spezielles Gerät?
Nein. Ein Tablet mit aktuellem Browser wird zur Stempeluhr, eine Terminal-Lizenz pro Standort ist inklusive. Dein Team braucht kein eigenes Handy, jeder stempelt mit seiner PIN.
Wie kommt die Datei zum Steuerberater?
Mit dem DATEV-Export lädst du am Monatsende eine CSV-Datei herunter und schickst sie deinem Steuerberater. Darin stehen die Stunden je Mitarbeiter, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden als eigene Lohnarten. Die Lohnartnummern stellst du einmal auf die deines Steuerberaters ein.
Was ist mit Aushilfen und Minijobbern?
Sie stempeln wie alle anderen mit eigener PIN, ihre Stunden stehen im selben Monatsbericht. Du zahlst je Mitarbeiter, der im Monat aktiv ist.
Wo liegen meine Daten?
In der EU: Die Datenbank läuft bei Supabase in Irland (AWS, Region eu-west-1). Alle Dienstleister stehen auf der Seite Sicherheit.
Probier es zwei Wochen
im echten Betrieb.
Ohne Zahlungsdaten. Wenn es nicht passt, endet der Test von selbst.
Keine Grundgebühr · keine Mindestlaufzeit · monatlich kündbar