Gebäudereinigung

Zeiterfassung für verteilte Reinigungsteams

10 Objekte, 30 Mitarbeiter, die Hälfte Minijobber, Nachtreinigung bis 22 Uhr — Klok macht Schluss mit Stundenzetteln. Jedes Objekt bekommt sein eigenes Terminal.

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Klok für Zeiterfassung für Gebäudereinigung — Original-Screenshot aus der App

Typische Herausforderungen

Viele Objekte, verteilte Teams: Reinigungskräfte arbeiten an verschiedenen Standorten. Stundenzettel gehen verloren, Zeiten werden geschätzt.

Jedes Objekt erhält ein eigenes Terminal (günstiges Tablet genügt). Mitarbeiter stempeln vor Ort — keine Zettelwirtschaft, keine Schätzungen.

Viele Minijobber: Die Mehrheit arbeitet auf Minijob-Basis. Stunden müssen präzise getrackt werden, um die Grenze nicht zu überschreiten.

Individuelle Soll-Stunden pro Mitarbeiter, die Monatsstunden immer im Blick. Eine automatische Warnung vor der Minijob-Grenze steht auf unserer Roadmap.

Nachtreinigung: Büroreinigung ab 18 Uhr, Großreinigung bis 22 Uhr — Nachtzuschläge müssen korrekt berechnet werden.

Klok erkennt Arbeitszeiten ab 20 Uhr als Nachtarbeit und berechnet die Zuschläge automatisch nach §3b EStG.

Unsere Lösung

Klok ist die ideale Lösung für Reinigungsunternehmen: Multi-Objekt-Verwaltung mit Terminal pro Standort, Minijobber-Verwaltung, Nachtzuschläge und DATEV-Export. Kein Papierkram, keine Schätzungen.

Klok Lösung für Zeiterfassung für Gebäudereinigung

Kostenbeispiel

Reinigungsunternehmen mit 30 Mitarbeitern und 10 Objekten: 30 × 3 € = 90 € + 9 Extra-Standorte × 5 € = 45 €. Gesamt: 135 €/Monat (netto). Mit DATEV-Export (+0,50 €/MA = 15 €): 150 €/Monat. — Pro Objekt kommen 5 € im Monat dazu, das Terminal ist inklusive.

Häufige Fragen

Wie funktioniert das Terminal an verschiedenen Reinigungsobjekten?

Jedes Objekt bekommt ein günstiges Tablet (ab 80 €) als Terminal. Mitarbeiter stempeln beim Eintreffen ein und beim Verlassen aus. Das Terminal ist über einen Geräteschlüssel an das freigegebene Tablet gebunden.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter an verschiedenen Objekten arbeitet?

Mitarbeiter können mehreren Standorten zugewiesen werden. Sie stempeln jeweils am Terminal des aktuellen Objekts. Klok zeigt genau, wer wann wo war.

Eignet sich Klok für ein Unternehmen mit 50+ Reinigungsobjekten?

Ja. Klok skaliert von 1 bis unbegrenzt Standorte. Bei 50 Objekten: 49 × 5 € = 245 €/Monat für Standorte.

Schluss mit Stundenzetteln

Jedes Objekt ein Terminal, jeder Mitarbeiter eine PIN. Einfach, digital, überprüfbar.