24/7-Betrieb, 100% Überblick
Rezeption, Housekeeping, Küche, Service — ein Hotel hat viele Abteilungen mit unterschiedlichen Schichten. Klok vereint alles in einem System, ArbZG-konform und DATEV-fertig.
Typische Herausforderungen
24/7-Betrieb mit Nachtrezeption: Rund-um-die-Uhr-Schichten machen Zeiterfassung und Zuschlagsberechnung komplex.
Klok erfasst Schichten über Mitternacht korrekt und weist Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden als Zuschlagsstunden aus — auch bei Wechselschichten.
Viele Bereiche: Rezeption, Housekeeping, Küche, Bar, Spa — jeder Bereich hat eigene Schichtmodelle.
Flexible Schichtvorlagen für jeden Bereich. Ein Dashboard und ein Dienstplan für alle Mitarbeiter.
Ruhezeiten kritisch: Bei Wechselschichten (Spätschicht → Frühschicht) werden die 11 Stunden Ruhezeit oft unterschritten.
Klok prüft die 11-Stunden-Ruhezeit automatisch bei jeder Planung und warnt, bevor ein Verstoß passiert.
Nachtrezeption: Lange Nachtschichten mit wenig Personal erfordern besondere Aufmerksamkeit bei Pausen und Zuschlägen.
Automatischer Pausenabzug nach ArbZG und erfasste Nachtarbeitsstunden für die Zuschläge — auch für Nachtdienste an der Rezeption.
Unsere Lösung
Klok löst die besonderen Herausforderungen der Hotellerie: Bereichsübergreifende Planung, 24/7-Schichten, automatische Ruhezeit-Prüfung und erfasste Zuschlagsstunden für Nacht- und Feiertagsarbeit. Alles DATEV-kompatibel.
Kostenbeispiel
Hotel mit 25 Mitarbeitern (Rezeption, Housekeeping, Küche, Service): 25 × 3 € = 75 €/Monat Basis. Mit Dienstplanung (+1 €/MA) und DATEV-Export (+0,50 €/MA): 112,50 €/Monat (netto) — für ein komplettes Workforce-Management.
Häufige Fragen
Kann ich Bereiche getrennt planen?
Mit eigenen Schichtvorlagen für Rezeption, Housekeeping und Küche planen Sie jeden Bereich getrennt in einem Dienstplan. Eigene Abteilungen mit getrennten Teams gibt es noch nicht, mehrere Häuser legen Sie als Standorte an.
Werden Nachtschichten an der Rezeption korrekt erfasst?
Ja. Nachtschichten werden korrekt über Mitternacht erfasst. Pausen werden nach ArbZG abgezogen, Nachtstunden als Zuschlagsstunden erfasst. Der Auto-Clock-Out beendet Schichten nach 10 Stunden Netto-Arbeitszeit am Tag, längere Schichten sind nicht vorgesehen.
Wie funktioniert die Ruhezeit-Prüfung bei Schichtwechsel?
Bei der Dienstplanung prüft Klok automatisch, ob zwischen zwei Schichten mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. Bei Verstößen wird gewarnt.
Können saisonale Arbeitskräfte schnell hinzugefügt werden?
Ja. Neuer Mitarbeiter in 30 Sekunden angelegt. Ideal für die Hochsaison mit Aushilfen und Saisonkräften.
Ein System für alle Bereiche
Rezeption, Küche, Housekeeping — alles in einem Dashboard. ArbZG-konform und DATEV-fertig.
Jetzt 14 Tage kostenlos testenAb 75 €/Monat für 25 Mitarbeiter · Keine Grundgebühr