Sicherheitsdienst

Zeiterfassung für die Sicherheitsbranche

Lange Nachtschichten, strenge Ruhezeiten, hohe Zuschlagssätze, ständig wechselnde Objekte — Klok wurde für genau diese Anforderungen gebaut. ArbZG-konform, DATEV-fertig.

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Klok für Zeiterfassung für Sicherheitsdienste — Original-Screenshot aus der App

Typische Herausforderungen

Lange Nachtschichten: Schichten von bis zu 10 Stunden in der Nacht erfordern präzise Erfassung der Zuschlagsstunden und eine saubere Pausenregelung.

Klok erfasst die Nachtstunden als Zuschlagsstunden (Grundlage für §3b EStG) und zieht Pausen gemäß ArbZG automatisch ab.

Strenge Ruhezeiten: Nach langen Nachtschichten müssen 11 Stunden Ruhezeit eingehalten werden. Verstöße können teuer werden.

Automatische Ruhezeit-Prüfung bei Schichtplanung und Buchung. Warnung vor Verstößen, bevor sie passieren.

Objektwechsel: Sicherheitsmitarbeiter arbeiten an verschiedenen Objekten. Die Zuordnung muss nachvollziehbar sein.

Multi-Standort-Fähigkeit: Jedes Objekt erhält ein eigenes Terminal. Die Buchung zeigt, wer wann an welchem Objekt war.

Hohe Zuschlagssätze: Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge machen einen großen Teil der Lohnkosten aus. Fehler kosten bares Geld.

Automatische Erfassung aller Zuschlagsstunden für §3b EStG (Nacht 25/40 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125/150 %), fertig aufbereitet im DATEV-Export.

Unsere Lösung

Klok löst die besonderen Herausforderungen der Sicherheitsbranche: Präzise Nachtarbeitserfassung, automatische Erfassung der Zuschlagsstunden, Ruhezeit-Überwachung und Multi-Objekt-Verwaltung. Alles ArbZG-konform und DATEV-fertig.

Klok Lösung für Zeiterfassung für Sicherheitsdienste

Kostenbeispiel

Sicherheitsdienst mit 20 Mitarbeitern und 3 Objekten: 20 × 3 € = 60 € + 2 Extra-Standorte × 5 € = 10 €. Mit DATEV-Export (+0,50 €/MA = 10 €): 80 €/Monat (netto). Zum Vergleich: Branchenspezifische Lösungen kosten oft 200 €+/Monat.

Häufige Fragen

Wie lang dürfen Schichten sein?

Klok erfasst Nachtschichten korrekt über Mitternacht und zieht Pausen gemäß ArbZG automatisch ab. Der Auto-Clock-Out beendet Schichten nach 10 Stunden Netto-Arbeitszeit am Tag, Schichten von 12 Stunden (Ausnahme nach §7 ArbZG) sind daher derzeit nicht vorgesehen.

Kann ich Objekte als separate Standorte verwalten?

Ja. Jedes Objekt wird als Standort angelegt und erhält ein eigenes Terminal. So sehen Sie genau, wer wann wo gearbeitet hat.

Wie hoch sind die Nachtzuschläge?

Klok weist die Stunden für §3b EStG aus: 25% für Nachtarbeit (20–06 Uhr), 40% für Nachtarbeit von 0–04 Uhr bei Schichtbeginn vor 0 Uhr. Alles steuerfrei.

Ist Klok günstiger als branchenspezifische Security-Software?

Deutlich. Klok kostet 3 €/MA ohne Grundgebühr. Branchenlösungen starten oft bei 200 €/Monat — und bieten nicht mehr Features.

Sicherheit bei der Zeiterfassung

Nachtschichten, Zuschläge, Objekte — Klok hat alles im Griff.