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    klok
    ArbZG-Compliance

    Arbeitszeitgesetz? Automatisch eingehalten.

    Klok prüft jede Buchung gegen das Arbeitszeitgesetz: Pausenabzug, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit. Automatisch, nicht nachträglich.

    Klok ArbZG-Compliance — Original-Screenshot aus der App

    So funktioniert es

    1

    Pausenregeln einmal festlegen

    Legen Sie Ihre Pausenregeln fest. Klok nutzt die gesetzlichen Vorgaben als Standard. Ruhezeit und Höchstarbeitszeit prüft Klok nach dem Arbeitszeitgesetz.

    Pausenregeln in Klok: Abzugsmodus proportional, also nur der Überschuss über der Schwelle wird abgezogen
    2

    Automatische Prüfung bei jeder Buchung

    Bei jedem Einstempeln und Ausstempeln prüft Klok in Echtzeit: Wird die 10-Stunden-Grenze überschritten? Wurde die Ruhezeit eingehalten?

    3

    Automatischer Pausenabzug & Audit-Trail

    Pausen werden gemäß ArbZG automatisch abgezogen. Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert — revisionssicher für Prüfungen.

    ToDo-Seite mit offenen Korrekturen nach automatischer Ausstempelung, je Zeile Korrigieren und Genehmigen

    Vorteile

    Automatischer Pausenabzug

    Ab 6h: 30 Min Pause, ab 9h: 45 Min Pause — automatisch gemäß §4 ArbZG. Kein Stempeln der Pause nötig.

    Ruhezeit-Prüfung

    Klok prüft die 11-Stunden-Ruhezeit zwischen Schichten. Warnungen bei Verstößen — bevor es zum Problem wird.

    10-Stunden-Limit

    Automatische Warnung, wenn ein Mitarbeiter die tägliche Höchstarbeitszeit erreicht. Danach beendet der Auto-Clock-Out die Schicht.

    Lückenloser Audit-Trail

    Jede Buchung, jede Korrektur, jeder Pausenabzug wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Immer prüfungsbereit.

    Auto-Clock-Out

    Vergessene Ausstempelungen werden automatisch nach 10 Stunden Netto-Arbeitszeit am Tag beendet. Keine offenen Schichten mehr.

    Häufige Fragen

    Muss ich die Pausenregelungen manuell konfigurieren?

    Nein. Klok nutzt die gesetzlichen Vorgaben nach §4 ArbZG als Standard: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden. Sie können die Werte aber anpassen.

    Was passiert bei einem Ruhezeit-Verstoß?

    Klok zeigt eine Warnung im Dashboard und kann optional den Mitarbeiter am Terminal warnen. Der Verstoß wird im Audit-Trail dokumentiert.

    Ist Klok GoBD-konform?

    Alle Zeitbuchungen sind revisionssicher gespeichert und nachträglich nicht löschbar. Korrekturen werden als neue Einträge mit Begründung protokolliert.

    Was kostet die Compliance-Funktionalität?

    Die Compliance-Features (Pausenabzug, Ruhezeit-Prüfung, Audit-Trail) sind im Basispaket ab 3 €/MA enthalten. Keine Zusatzkosten.

    Nie wieder ArbZG-Verstöße

    Automatische Pausen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit — Klok übernimmt das für Sie.

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