Klok
    Dienstplanung

    Schichtplan in Minuten statt Stunden

    Schluss mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen. Erstellen Sie den Dienstplan per Drag & Drop, nutzen Sie Vorlagen und veröffentlichen Sie mit einem Klick ans Team.

    Dienstplanung — Screenshot
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    So funktioniert es

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    Schichten per Drag & Drop planen

    Ziehen Sie Schichtvorlagen direkt in den Wochenplan. Änderungen per Drag & Drop — so schnell wie in einem Kalender.

    Wochenansicht mit Drag-and-Drop Schicht-Chips auf Mitarbeiter-Zeilen
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    Vorlagen & Regeln nutzen

    Erstellen Sie Schichtvorlagen (Früh, Spät, Nacht) und kopieren Sie ganze Wochen. Klok prüft automatisch Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit.

    Schichtvorlagen-Dialog mit Früh/Spät/Nacht-Templates
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    Per Klick veröffentlichen

    Ein Klick genügt — alle Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Plan sofort in der App. Änderungen werden live aktualisiert.

    Veröffentlichen-Dialog mit Mitarbeiter-Benachrichtigung
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    Vorteile

    Drag & Drop Planung

    Schichten wie Kalendereinträge verschieben. Vorlagen für wiederkehrende Schichtmuster sparen Zeit.

    ArbZG-Prüfung in Echtzeit

    Automatische Warnung bei Ruhezeit-Verstößen, Überschreitung der 10-Stunden-Grenze oder fehlenden Pausen.

    Team-Benachrichtigung

    Nach Veröffentlichung sehen alle Mitarbeiter den Plan sofort. Keine WhatsApp-Gruppen, keine Missverständnisse.

    Stunden-Übersicht

    Sehen Sie pro Mitarbeiter die geplanten Wochenstunden. Ideal für die Planung von Minijobs und Teilzeit.

    Häufige Fragen

    Können Mitarbeiter Schichten untereinander tauschen?

    Aktuell plant der Admin oder Manager die Schichten. Schichttausch durch Mitarbeiter ist auf der Roadmap und kommt als künftiges Update.

    Wird die Dienstplanung mit der Zeiterfassung verknüpft?

    Ja. Geplante Schichten werden automatisch mit den tatsächlichen Arbeitszeiten verglichen. Abweichungen sehen Sie sofort im Dashboard.

    Was kostet die Dienstplanung?

    Die Dienstplanung ist ein optionales Addon für 1 € pro Mitarbeiter und Monat — zusätzlich zum Basispreis von 3 €/MA.

    Kann ich Wochen kopieren?

    Ja. Kopieren Sie den Plan einer kompletten Woche in eine andere — ideal bei festen Schichtrhythmen.

    Schluss mit Dienstplan-Chaos

    Planen Sie Schichten in Minuten statt Stunden. Ihre Mitarbeiter sehen den Plan sofort in der App.

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