Arbeitszeit erfassen ohne Zettel und Nachrechnen
Dein Team stempelt am Tablet mit PIN. Klok zieht die Mindestpause nach § 4 ArbZG ab, prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit und rechnet den Monat für dich zusammen.
So funktioniert es
Am Tablet ein- und ausstempeln
Ein Tablet an der Theke oder am Personaleingang wird zum Terminal. Jede Person stempelt mit ihrer eigenen sechsstelligen PIN ein und aus, ein eigenes Handy braucht niemand. Fällt das WLAN aus, speichert das Terminal die Stempel und schickt sie nach.
Pausen rechnerisch abziehen
Klok zieht die Mindestpause nach § 4 ArbZG ab, wenn sie nicht erfasst ist: 30 Minuten bei mehr als sechs Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun. Ob die volle Pause oder nur der Überschuss über der Schwelle abgezogen wird (proportional), legst du einmal in den Pausenregeln fest. Dass die Pause tatsächlich genommen wird, stellst du sicher.
Ruhezeit und zehn Stunden im Blick
Stempelt jemand vor Ablauf von elf Stunden Ruhezeit wieder ein, fragt das Terminal nach. Bestätigt die Person, landet der Fall in der Liste der Ruhezeitverstöße. Bei zehn Stunden Arbeitszeit am Tag lässt das Terminal kein weiteres Einstempeln zu.
Vergessenes Ausstempeln abfangen
Wer vergisst auszustempeln, wird nach zehn Stunden Arbeitszeit automatisch ausgestempelt. Die tatsächliche Zeit trägt die Person als Korrekturantrag am Terminal ein, du genehmigst oder lehnst ab. Wer wann entschieden hat, speichert Klok mit.
Den Monat abschließen
Für jede Person siehst du Soll, Ist und den Saldo des Zeitkontos. Die Zeiten lädst du als Excel- oder CSV-Datei herunter. Mit dem DATEV-Export (0,50 € je Mitarbeiter und Monat) bekommt dein Steuerberater die Stunden je Lohnart.
Vorteile
Tablet statt Stempeluhr
Ein Tablet mit Browser reicht, Spezialhardware brauchst du nicht. Ein Terminal ist im Basispreis enthalten.
Kein Pausenstempeln
Die Mindestpause zieht Klok rechnerisch ab. Die Regel gilt gleich für Terminal, Zeitkonto und DATEV-Export.
Ruhezeit und Höchstarbeitszeit
Das Terminal fragt bei weniger als elf Stunden Ruhe nach und lässt nach zehn Stunden Arbeit kein Einstempeln mehr zu.
Korrekturen mit Nachweis
Zeiten ändert niemand still. Korrekturanträge genehmigst oder lehnst du ab, Prüfer und Zeitpunkt bleiben gespeichert.
Zeitkonto läuft mit
Plus- und Minusstunden rechnet Klok aus den Stempeln gegen die Wochenstunden jeder Person.
Häufige Fragen
Muss mein Team Pausen stempeln?
Nein. Klok zieht die Mindestpause nach § 4 ArbZG rechnerisch ab, wenn sie nicht erfasst ist. Dass die Pause tatsächlich genommen wird, stellst du sicher. Rechtlich zählt eine Unterbrechung erst ab 15 Minuten als Pause.
Was passiert, wenn jemand vergisst auszustempeln?
Nach zehn Stunden Arbeitszeit stempelt Klok automatisch aus. Die tatsächliche Zeit trägt die Person als Korrekturantrag am Terminal ein, du entscheidest im Bereich ToDo.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst ändern?
Nein. Änderungen laufen über einen Korrekturantrag, den du genehmigst oder ablehnst. Fehlende Zeiten trägst du selbst mit Grund nach.
Was ist, wenn das WLAN ausfällt?
Das Terminal speichert die Stempel und schickt sie nach, sobald die Verbindung wieder steht.
Sehen Mitarbeiter ihre Zeiten auf dem Handy?
In der Mitarbeiter-App sieht jede Person den Saldo ihres Zeitkontos. Einzelne gebuchte Zeiten und Pausen zeigt die App noch nicht.
Was kostet die Zeiterfassung?
3 € je aktivem Mitarbeiter und Monat, netto, ohne Grundgebühr und monatlich kündbar. Ein Terminal und ein Standort sind enthalten. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.
Teste die Zeiterfassung 14 Tage in deinem Betrieb
Ohne Zahlungsdaten, der Test endet automatisch. Fragen beantwortet Florian, der Gründer, direkt.
14 Tage kostenlos testenAb 3 € je Mitarbeiter und Monat · keine Grundgebühr · monatlich kündbar