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    gastromatic oder Klok? Ein Vergleich mit Quellen

    gastromatic ist ein umfassendes Personalsystem für Schichtbetriebe, mit Lohnabrechnung als Zusatzleistung und einem Vertrag über ein oder zwei Jahre. Klok macht weniger: Zeiterfassung am Tablet, Dienstplan und die Stunden für deinen Steuerberater, monatlich kündbar. Hier steht, was die Anbieter selbst angeben und für wen welches Tool passt.

    Angaben laut Websites der Anbieter, Stand 22.10.2026. Von Florian Alber, Gründer von Klok.

    Kurzfazit

    Wenn du ein Personalsystem mit Personalakte, Dokumenten und Lohnabrechnung aus einer Hand suchst, bietet gastromatic deutlich mehr. Wenn du vor allem Arbeitszeiten sauber erfassen, einen Dienstplan schreiben und deinem Steuerberater eine Datei geben willst, ist Klok die kleinere Lösung ohne Vertragsbindung.

    Wo gastromatic mehr bietet

    • Lohnabrechnung als Service mit persönlicher Sachbearbeitung (Add-on)
    • Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und eAU-Abruf
    • Zeiterfassung auch mobil per App, mit Foto- oder GPS-Prüfung
    • Kasse oder Buchungssystem anbindbar, Kennzahlen direkt im Dienstplan
    • Support per Chat, E-Mail und Telefon

    Wo Klok im Vorteil ist

    • Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
    • 14 Tage selbst testen, ohne Zahlungsdaten
    • Preis je Mitarbeiter offen auf der Website, für jede Teamgröße
    • Pausenabzug nach § 4 ArbZG ohne Paketwechsel im Basispreis

    Klok und gastromatic im Überblick

    Preis für 12 Mitarbeiter
    Klok54 € im Monat netto mit Dienstplan und DATEV-Export (12 × 4,50 €), 36 € nur Zeiterfassung
    gastromaticNicht veröffentlicht. Paketpreis „ab 69,50 €“ (Starter) bzw. „ab 99,50 €“ (Professional) im Monat, laut Hinweis „pro 10 Mitarbeitende“, Angebot auf Anfrage[1]
    Mindestlaufzeit
    KlokKeine, monatlich kündbar
    gastromatic1 Jahr (Kündigungsfrist 3 Monate) oder 2 Jahre (6 Monate), Kündigung schriftlich mit Unterschrift[1]
    Testphase
    Klok14 Tage, ohne Zahlungsdaten, endet automatisch
    gastromaticAuf der Preisseite kein Selbsttest genannt, Demo und kostenloses Produktwebinar[1]
    Zeiterfassung
    KlokTablet als Terminal mit PIN je Person, ein Terminal inklusive, stempelt auch offline. Kein Stempeln per Handy-App
    gastromaticStationär (Starter), stationär und mobil (Professional), per App mit Foto- oder GPS-Prüfung[1]
    Dienstplan
    KlokAdd-on, 1 € je Mitarbeiter: Wochenraster, Schichtvorlagen, Veröffentlichen, Mitarbeiter-App
    gastromaticIn allen Paketen, Kennzahlen im Dienstplan ab Professional[1]
    DATEV-Export
    KlokAdd-on, 0,50 € je Mitarbeiter: CSV mit Stunden je Lohnart
    gastromatic„Exporte für Lohn & Controlling“ ab Professional, Gastro-Seite nennt „Lohnexport (z.b. DATEV)“[1][2]
    Pausenautomatik
    KlokIm Basispreis: Mindestpause nach § 4 ArbZG wird rechnerisch abgezogen, wenn sie nicht erfasst ist, voll oder gleitend einstellbar
    gastromatic„Individuelle Zeiterfassungs- und Pausenregeln“ ab Professional[1]
    Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge
    KlokIm Basispreis: Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden im Monatsbericht. Getrennte Zeilen für 0–4 Uhr, Heiligabend und 25./26.12./1.5. im DATEV-Export (Add-on). Stunden, keine Euro-Beträge
    gastromaticStarter: „Lohnvorbereitung“ (Zuschläge nach eigenen Regeln). Professional: „Zuschläge“ für Sonntag, Nacht, Feiertag und eigene Zuschläge zuweisen[1]
    Mehrere Filialen
    KlokErster Standort inklusive, jeder weitere 5 € im Monat mit Terminal
    gastromaticPaketpreis „unabhängig von der Anzahl der Standorte“[1]
    Lohnabrechnung, Personalakte
    KlokKeine Lohnabrechnung, keine Personalakte
    gastromaticLohnabrechnung als Add-on, digitale Personalakte in allen Paketen, eAU ab Professional[1]
    Hosting und Datenschutz
    KlokEU (Supabase in Irland), AVV direkt in Klok abschließbar
    gastromaticDeutsche Rechenzentren, nach DIN ISO 27001 TÜV-zertifiziert[1]
    Support
    KlokPer E-Mail, direkt beim Gründer
    gastromaticChat, E-Mail und Telefon[1]

    Zahlen in eckigen Klammern verweisen auf die Quellen im Kasten unten.

    So haben wir verglichen

    • Angaben des Anbieters, ohne Gewähr, abgerufen am 22.10.2026. Wir prüfen sie vierteljährlich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters, Preise können sich seitdem geändert haben.
    • Klok-Preise sind netto und stammen aus unserer Preisseite. Ob die Preise von gastromatic netto oder brutto sind, nennt die Preisseite nicht.
    • Verglichen wird ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern an einem Standort, mit Zeiterfassung, Dienstplan und DATEV-Export. Der Funktionsumfang der Pakete ist nicht gleich, Unterschiede stehen in der Tabelle.
    • Wo der Anbieter nichts angibt, steht das so in der Tabelle. Wir schätzen keine Werte.

    Quellen

    1. [1] gastromatic, Preise, abgerufen am 22.10.2026Wortlaut: Starter: „ab 69,50 € / Monat“ · Professional: „ab 99,50 € / Monat“ · Hinweis zum Preis: „Paketpreis pro 10 Mitarbeitende pro Monat. Unabhängig von der Anzahl der Standorte.“ · „Bei einer Vertragslaufzeit von einem Jahr kannst du dich zwischen einer monatlichen oder jährlichen Zahlung entscheiden und hast eine Kündigungsfrist von 3 Monaten.“ · „Bei einer Vertragslaufzeit von zwei Jahren … Kündigungsfrist von 6 Monaten.“ · „Die Kündigung bedarf der Schriftform mit Unterschrift (via Post oder E-Mail)“ · „gastromatic nutzt deutsche Rechenzentren, die nach DIN ISO 27001 TÜV-zertifiziert sind.“ · Support: „via Chat, E-Mail oder Telefon“ · Starter „Lohnvorbereitung“, Hinweis: „Berechnet alle lohnrelevanten Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten nach deinen hinterlegten Regeln – für eine saubere Vorbereitung der Lohnabrechnung.“ · Professional „Zuschläge“, Hinweis: „Klassische Zuschläge wie Sonntag-, Nacht-, Feiertagsarbeit kannst du mit einem Klick auswählen und zuweisen oder sogar individuelle Zuschläge festlegen.“
    2. [2] gastromatic, Gastronomie, abgerufen am 22.10.2026Wortlaut: „Lohnexport (z.b. DATEV) für die weitere Verarbeitung nutzen“

    Für wen passt was?

    gastromatic passt, wenn …

    • Du willst Personalakte, Dokumente und Lohnabrechnung im selben System wie den Dienstplan.
    • Dein Team soll auch unterwegs per Handy stempeln.
    • Du planst mit Umsatzzahlen aus der Kasse und mehrere Leute planen mit eigenen Rechten.
    • Ein Vertrag über ein oder zwei Jahre passt zu deiner Planung.

    Klok passt, wenn …

    • Du brauchst Zeiterfassung am Tablet, einen Dienstplan und eine Stundendatei für deinen Steuerberater.
    • Du willst monatlich kündigen können und vorher selbst testen.
    • Dein Team schwankt mit der Saison und du willst je aktivem Mitarbeiter zahlen.
    • Die Lohnabrechnung macht weiter dein Steuerberater.

    Häufige Fragen

    Ist Klok günstiger als gastromatic?

    Für 12 Leute kostet Klok mit Dienstplan und DATEV-Export 54 € im Monat netto. gastromatic nennt auf der Preisseite einen Paketpreis ab 69,50 € im Monat für 10 Mitarbeitende, einen Preis für 12 Personen gibt es nur auf Anfrage. Der Funktionsumfang ist nicht gleich: gastromatic enthält zum Beispiel eine digitale Personalakte, Klok nicht.

    Kann ich gastromatic vor dem Kauf testen?

    Die Preisseite von gastromatic nennt eine Demo und ein kostenloses Produktwebinar, einen Testzugang zum Selbstausprobieren nennt sie nicht. Klok kannst du 14 Tage ohne Zahlungsdaten testen.

    Ich habe einen laufenden gastromatic-Vertrag. Was muss ich beachten?

    Laut gastromatic beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate bei einem Jahr Laufzeit und 6 Monate bei zwei Jahren, die Kündigung muss schriftlich mit Unterschrift erfolgen. Klok importiert keine Daten aus anderen Systemen, du legst dein Team in Klok neu an.

    Macht Klok auch die Lohnabrechnung?

    Nein. Klok liefert die Stunden je Mitarbeiter und Lohnart als CSV für deinen Steuerberater. Wenn du die Lohnabrechnung aus einer Hand willst, ist gastromatic mit dem Lohnabrechnungs-Add-on die passendere Wahl.

    Mehr zur Zeiterfassung im Restaurant: Klok für die Gastronomie · Ordio oder Klok

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