Zum Inhalt springen
    klok

    Ordio oder Klok? Ein Vergleich mit Quellen

    Ordio ist eine Personalplattform für Schichtbetriebe mit Lohnabrechnung, Checklisten und vielen Add-ons, abgerechnet je Standort. Klok macht weniger: Zeiterfassung am Tablet, Dienstplan und die Stunden für deinen Steuerberater, abgerechnet je Mitarbeiter. Hier steht, was die Anbieter selbst angeben und für wen welches Tool passt.

    Angaben laut Websites der Anbieter, Stand 22.10.2026. Von Florian Alber, Gründer von Klok.

    Kurzfazit

    Für ein Restaurant mit 12 Leuten an einem Standort ist Klok mit 54 € im Monat günstiger als die Ordio-Pakete mit Zeiterfassung (ab 129 € bei jährlicher Abrechnung). Ordio bietet dafür deutlich mehr Funktionen, etwa Lohnabrechnung, Checklisten und Trinkgeldverteilung. Bei großen Teams an einem Standort kehrt sich der Preisvorteil um, weil Ordio nicht je Mitarbeiter abrechnet.

    Wo Ordio mehr bietet

    • Lohnabrechnung im Funktionsumfang, Netto-Abrechnung als Add-on
    • Stempeln per App, im Browser oder am Terminal, mit GPS-Prüfung
    • Checklisten, Formulare, Personalakte und Dokumente
    • Fester Preis je Standort, egal wie viele Leute dort arbeiten
    • Add-ons für Trinkgeld, Events und Personaldienstleister, offene REST-API

    Wo Klok im Vorteil ist

    • Preis wächst und schrumpft mit dem Team, für kleine Teams niedriger
    • Pausenabzug nach § 4 ArbZG im Basispreis der Zeiterfassung
    • DATEV-Export als Add-on je Mitarbeiter, ohne Paketwechsel
    • Monatlich kündbar zum gleichen Preis

    Klok und Ordio im Überblick

    Preis für 12 Mitarbeiter
    Klok54 € im Monat netto mit Dienstplan und DATEV-Export (12 × 4,50 €), 36 € nur Zeiterfassung
    OrdioPreis je Standort, unabhängig von der Teamgröße. Plus (mit Zeiterfassung, ohne DATEV): 149 € monatlich, 129 € bei jährlicher Abrechnung. Pro (mit DATEV-Export): 199 € bzw. 169 €[1]
    Mindestlaufzeit
    KlokKeine, monatlich kündbar
    OrdioMonatliche Abrechnung „ohne Jahresbindung“ oder jährliche Abrechnung mit 16 % Rabatt[1]
    Testphase
    Klok14 Tage, ohne Zahlungsdaten, endet automatisch
    Ordio7 Tage Ordio Pro, bis zu 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung[1]
    Zeiterfassung
    KlokTablet als Terminal mit PIN je Person, ein Terminal inklusive, stempelt auch offline. Kein Stempeln per Handy-App
    OrdioAb Plus: App, Browser oder Team Terminal, GPS-Standort-Prüfung[1][2]
    Dienstplan
    KlokAdd-on, 1 € je Mitarbeiter: Wochenraster, Schichtvorlagen, Veröffentlichen, Mitarbeiter-App
    OrdioIn allen Paketen („Intuitive Schichtplanung“)[1]
    DATEV-Export
    KlokAdd-on, 0,50 € je Mitarbeiter: CSV mit Stunden je Lohnart
    OrdioAb Pro: „DATEV & Lohnabrechnungs-Export“[1]
    Pausenautomatik
    KlokIm Basispreis: Mindestpause nach § 4 ArbZG wird rechnerisch abgezogen, wenn sie nicht erfasst ist, voll oder gleitend einstellbar
    OrdioAb Plus: „Intelligente Pausenregeln“[1]
    Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge
    KlokIm Basispreis: Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden im Monatsbericht. Getrennte Zeilen für 0–4 Uhr, Heiligabend und 25./26.12./1.5. im DATEV-Export (Add-on). Stunden, keine Euro-Beträge
    Ordio„Automatische Berechnung von Arbeitszeiten & Zuschlägen“ laut Funktionsseite, Paket auf der Preisseite nicht genannt[2]
    Mehrere Filialen
    KlokErster Standort inklusive, jeder weitere 5 € im Monat mit Terminal
    OrdioJeder Standort mit eigenem Paketpreis[1]
    Lohnabrechnung, Personalakte
    KlokKeine Lohnabrechnung, keine Personalakte
    Ordio„Automatische Lohnabrechnung“ ab Starter, Payroll Plus 15 € pro Lohnabrechnung, digitale Personalakte[1]
    Hosting und Datenschutz
    KlokEU (Supabase in Irland), AVV direkt in Klok abschließbar
    OrdioVerarbeitung „auf Servern in Deutschland“ laut Funktionsseite Zeiterfassung[2]
    Support
    KlokPer E-Mail, direkt beim Gründer
    OrdioOnboarding und Support je Paketstufe inklusive, Rückruf, priorisierter Support in Enterprise[1]

    Zahlen in eckigen Klammern verweisen auf die Quellen im Kasten unten.

    So haben wir verglichen

    • Angaben des Anbieters, ohne Gewähr, abgerufen am 22.10.2026. Wir prüfen sie vierteljährlich. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters, Preise können sich seitdem geändert haben.
    • Klok-Preise sind netto und stammen aus unserer Preisseite. Ob die Preise von Ordio netto oder brutto sind, nennt die Preisseite nicht.
    • Verglichen wird ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern an einem Standort, mit Zeiterfassung, Dienstplan und DATEV-Export. Der Funktionsumfang der Pakete ist nicht gleich, Unterschiede stehen in der Tabelle.
    • Wo der Anbieter nichts angibt, steht das so in der Tabelle. Wir schätzen keine Werte.

    Quellen

    1. [1] Ordio, Preise, abgerufen am 22.10.2026Wortlaut: Starter „89 €“, Plus „129 €“, Pro „169 €“, jeweils „Pro Standort & Monat“, „Jährliche Abrechnung“ · Angebotsdaten der Seite für monatliche Abrechnung: 99,00 / 149,00 / 199,00 EUR · „Egal ob 5 oder 50 Leute am Standort arbeiten – der Paketpreis bleibt gleich.“ · „Mit jährlicher Abrechnung sparst du 16 % gegenüber der flexibleren monatlichen Variante ohne Jahresbindung.“ · „7 Tage Ordio Pro kostenlos, bis zu 14 Tage, wenn dein Team startet. Ohne Zahlungsdaten.“ · „Es gibt keine automatische Verlängerung nach der Testphase.“ · Plus: „Gesetzeskonforme Zeiterfassung“, „GPS-Standort-Prüfung“, „Team Terminal“, „Intelligente Pausenregeln“ · Pro: „DATEV & Lohnabrechnungs-Export“ · Starter: „Automatische Lohnabrechnung“, „Digitale Personalakte“ · Payroll Plus: „15 €“ „pro Lohnabrechnung“
    2. [2] Ordio, Arbeitszeiterfassung, abgerufen am 22.10.2026Wortlaut: „Automatische Berechnung von Arbeitszeiten & Zuschlägen“ · „Mitarbeitende stempeln in der Ordio App oder am Terminal ein und aus.“ · „die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland“

    Für wen passt was?

    Ordio passt, wenn …

    • Du willst Lohnabrechnung, Personalakte und Checklisten im selben System wie den Dienstplan.
    • Dein Team soll per Handy stempeln, mit GPS-Prüfung.
    • An einem Standort arbeiten viele Leute, und ein fester Standortpreis ist dir lieber als ein Preis je Kopf.
    • Du brauchst Trinkgeldverteilung oder eine offene API.

    Klok passt, wenn …

    • Du brauchst Zeiterfassung am Tablet, einen Dienstplan und eine Stundendatei für deinen Steuerberater.
    • Dein Team ist klein oder schwankt mit der Saison und du willst je aktivem Mitarbeiter zahlen.
    • Pausenabzug und Nachtstunden sollen ohne Paket-Upgrade dabei sein.
    • Die Lohnabrechnung macht weiter dein Steuerberater.

    Häufige Fragen

    Ist Klok günstiger als Ordio?

    Für 12 Leute an einem Standort kostet Klok mit Dienstplan und DATEV-Export 54 € im Monat netto. Ordio Pro mit DATEV-Export kostet laut Preisseite 199 € im Monat oder 169 € bei jährlicher Abrechnung, je Standort. Ordio enthält dafür mehr Funktionen, zum Beispiel die Lohnabrechnung. Ab einer gewissen Teamgröße je Standort ist Ordio günstiger, weil der Preis nicht mit dem Team steigt.

    Ab wie vielen Mitarbeitern ist Ordio günstiger?

    Das hängt vom Paket ab. Klok mit Dienstplan und DATEV-Export kostet 4,50 € je Mitarbeiter, Ordio Pro 199 € je Standort bei monatlicher Abrechnung. Rein rechnerisch liegt die Grenze bei 45 Mitarbeitern an einem Standort, bei jährlicher Abrechnung bei 38. Der Funktionsumfang ist dabei nicht gleich.

    Kann ich beide testen?

    Ja. Ordio nennt 7 Tage Pro kostenlos, bis zu 14 Tage, ohne Zahlungsdaten. Klok kannst du 14 Tage ohne Zahlungsdaten testen, der Test endet automatisch.

    Macht Klok auch die Lohnabrechnung?

    Nein. Klok liefert die Stunden je Mitarbeiter und Lohnart als CSV für deinen Steuerberater. Wenn du die Lohnabrechnung im selben System willst, passt Ordio besser.

    Mehr zur Zeiterfassung im Restaurant: Klok für die Gastronomie · gastromatic oder Klok

    Probier Klok selbst aus

    14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, der Test endet automatisch.

    14 Tage kostenlos testenPreise ansehen