Wenn jede Minute zählt — auch bei der Zeiterfassung
Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Physiotherapien: Schichtarbeit, strenge ArbZG-Vorgaben und Dokumentationspflicht. Klok erfasst, prüft und dokumentiert — automatisch.
Typische Herausforderungen
Schichtarbeit mit Bereitschaft: Wechselnde Schichten, Bereitschaftsdienste und Überstunden müssen lückenlos dokumentiert werden.
Klok erfasst alle Buchungen sekundengenau. Schichtwechsel, Überstunden und Pausen werden automatisch korrekt verbucht.
ArbZG besonders kritisch: Im Gesundheitswesen sind die Folgen von Ruhezeit-Verstößen nicht nur rechtlich, sondern auch für die Patientensicherheit relevant.
Automatische Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Prüfung. Warnungen bei Verstößen, bevor sie passieren.
Dokumentationspflicht: Behörden und Berufsgenossenschaften können jederzeit die Arbeitszeitdokumentation prüfen.
Lückenloser Audit-Trail: Jede Buchung, jede Korrektur wird revisionssicher protokolliert. Jederzeit prüfungsbereit.
Unsere Lösung
Klok bietet lückenlose Zeiterfassung mit besonderem Fokus auf Compliance: Automatische ArbZG-Prüfung, revisionssicherer Audit-Trail und einfache Bedienung am Terminal — auch in stressigen Schichten. DATEV-Export für die nahtlose Lohnabrechnung.
Kostenbeispiel
Arztpraxis mit 12 Mitarbeitern (3 Ärzte, 5 MFA, 4 Teilzeitkräfte): 12 × 3 € = 36 €/Monat Basis. Mit DATEV-Export (+0,50 €/MA): 42 €/Monat (netto). Inklusive Compliance-Features.
Häufige Fragen
Ist Klok für den Einsatz in Pflegeeinrichtungen geeignet?
Ja. Klok eignet sich für alle Einrichtungen mit Schichtbetrieb. Die automatische Ruhezeit-Prüfung ist gerade in der Pflege besonders wichtig.
Werden Bereitschaftsdienste unterstützt?
Bereitschaftsdienste können als eigene Schichtart angelegt werden. Die Buchung erfolgt wie gewohnt am Terminal.
Wie wird die Dokumentationspflicht erfüllt?
Alle Arbeitszeiten werden automatisch und revisionssicher gespeichert. Der Audit-Trail dokumentiert jede Buchung und Korrektur mit Zeitstempel.
Kann ich Berichte für die Berufsgenossenschaft exportieren?
Ja. Zeitberichte können pro Mitarbeiter und Zeitraum als CSV oder PDF exportiert werden — inklusive Pausen und Überstunden.
Passt dazu
Compliance im Gesundheitswesen — automatisch
Zeiterfassung mit ArbZG-Prüfung, Audit-Trail und DATEV-Export. Für Praxen und Pflegeeinrichtungen.
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